Informe de Ley de Morosidad para Subvenciones
Si vas a solicitar una ayuda de más de 30.000 €, pagar tarde a tus proveedores puede dejarte sin subvención. Te explicamos qué exige la ley y cómo acreditar tu cumplimiento antes de que se convierta en un problema.
Tu proyecto encaja en la convocatoria, la memoria está impecable y los plazos están cumplidos. Y aun así, la subvención se te puede escapar por un motivo que nada tiene que ver con el proyecto: cómo y cuándo pagas a tus proveedores.
Desde la entrada en vigor de la Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento de Empresas, cumplir con la Ley de Morosidad dejó de ser una buena práctica para convertirse en un requisito de acceso a buena parte de las ayudas públicas.
Y muchas empresas perfectamente solventes lo descubren tarde: cuando ya han invertido tiempo y recursos en preparar la solicitud.
En Audicon lo vemos cada año con las nuevas convocatorias de subvenciones. Por eso conviene entenderlo bien antes de presentar la solicitud, no después.
¿Por qué la Ley de Morosidad puede dejar sin subvención a una empresa?
Porque en muchas subvenciones no basta con que el proyecto sea bueno, viable o esté bien documentado. La empresa también debe acreditar que cumple determinados requisitos formales y económicos.
Uno de ellos es el cumplimiento de los plazos de pago a proveedores. Dicho de forma sencilla: si tu empresa paga tarde, puede tener un problema para acceder a determinadas ayudas públicas.
Esto puede resultar especialmente frustrante para empresas que son solventes, tienen actividad real y han preparado una solicitud sólida. Pero si el requisito no se cumple o no se acredita correctamente, la ayuda puede quedarse fuera de alcance.
¿Qué cambió exactamente con la Ley 18/2022?
La Ley 18/2022 modificó la Ley General de Subvenciones en dos puntos que afectan directamente a las empresas que solicitan ayudas.
- No podrás ser beneficiario de ayudas de más de 30.000 € si incumples los plazos de pago. Si tu empresa paga tarde a sus proveedores, la Administración puede denegarte la condición de beneficiario, aunque el proyecto encaje perfectamente en la convocatoria.
- Solo son subvencionables los gastos pagados en plazo. Esto aplica a cualquier ayuda, sea del importe que sea. Si un gasto imputado a la subvención se pagó fuera de los plazos legales, puede quedar excluido de la justificación.
La consecuencia práctica es clara: la gestión de pagos ya no es solo un asunto interno de tesorería. También puede condicionar el acceso a financiación pública.
¿Qué plazos de pago tienes que cumplir con la Ley de Morosidad?
La Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad marca la referencia para los plazos de pago a proveedores.
- 30 días naturales como plazo general, si no hay pacto contractual, desde la entrega del producto o la prestación del servicio.
- 60 días naturales como máximo cuando exista acuerdo entre las partes. Nunca más.
En la práctica, quédate con esta idea: pagar a proveedores a 60 días o menos.
Si tu empresa trabaja con muchos proveedores, confirming, pagarés o calendarios de pago complejos, este control puede no ser tan evidente como parece. Ahí es donde conviene revisar bien la información antes de presentar la solicitud.
¿Cómo se acredita el cumplimiento de la Ley de Morosidad?
Aquí está la parte que más dudas genera, y donde el error puede salir caro. La forma de acreditar el cumplimiento depende del tamaño de la empresa.
- Empresas que pueden presentar cuenta de pérdidas y ganancias abreviada: basta con una declaración responsable de la propia empresa.
- Empresas que no pueden presentar cuenta de pérdidas y ganancias abreviada: necesitan la intervención de un auditor de cuentas inscrito en el ROAC.
En este segundo caso, el auditor puede acreditar el cumplimiento por dos vías:
- Una certificación basada en las cuentas anuales auditadas.
- Un informe de procedimientos acordados sobre una muestra representativa de facturas, si la empresa no tiene las cuentas auditadas.
Es decir: si tu empresa supera los umbrales de la cuenta abreviada, no vale solo con una declaración interna. Hace falta la firma de un auditor que verifique que cumples con los plazos de pago.
Y este informe suele pedirse con plazos ajustados, en plena carrera por presentar la solicitud.
¿Qué ocurre si la memoria de tus cuentas anuales no refleja el cumplimiento?
Este punto conviene tenerlo muy presente. La información del periodo medio de pago que consta en la memoria de las cuentas anuales es pública, y de ella debería deducirse que la empresa cumple con los plazos.
Si no fuera así, la declaración responsable puede no bastar. La Administración puede comprobar esa información y pedir una aclaración.
En ese escenario, una vía para acreditar que la empresa sí cumple en una fecha posterior al cierre es emitir un informe de procedimientos acordados a esa fecha, firmado por un auditor inscrito en el ROAC. En Audicon ya hemos acompañado a empresas en situaciones similares, como explicamos en este caso de éxito sobre cómo acreditar la Ley de Morosidad en tiempo récord.
Por decirlo con una imagen sencilla: no sirve de mucho tener el proyecto preparado si, al llegar a la puerta de entrada de la subvención, falta una llave. El cumplimiento de la Ley de Morosidad puede ser precisamente esa llave.
¿Qué debes tener claro antes de pedir una subvención?
Si vas a pedir una ayuda de 30.000 € o menos, asegúrate de pagar en plazo los gastos que imputes a la subvención.
Si la ayuda es de más de 30.000 €, además tendrás que acreditar que tu empresa cumple con la Ley de Morosidad. Y, según el tamaño de la sociedad, eso puede exigir un informe emitido por un auditor inscrito en el ROAC.
No dejes que un requisito formal te cueste una ayuda que ya tenías al alcance. Muchas veces, el problema no está en el proyecto, sino en no haber revisado a tiempo cómo se acredita el cumplimiento.
¿Cómo puede ayudarte Audicon?
En Audicon somos auditores de cuentas inscritos en el ROAC y emitimos el informe de cumplimiento de la Ley de Morosidad que tu empresa puede necesitar para acceder a una subvención.
Pero no nos quedamos solo en el documento final. Antes de emitir un informe, revisamos la situación para que la empresa sepa dónde está y qué margen tiene.
- Revisamos el cumplimiento de tus plazos de pago y tu periodo medio de pago con datos reales de tu contabilidad.
- Detectamos a tiempo gastos pagados fuera de plazo que podrían quedar fuera de la justificación.
- Emitimos el informe con la agilidad que exige una convocatoria, para que el plazo de la ayuda no dependa de una revisión improvisada.
- Trabajamos con el rigor y la trazabilidad que se espera de una firma de auditoría.
La clave es anticiparse. Revisar el cumplimiento antes de presentar la solicitud permite detectar riesgos, ordenar la documentación y evitar sorpresas cuando el expediente ya está avanzado.
¿Vas a solicitar una subvención este ejercicio?
En Audicon ayudamos a empresas que necesitan acreditar el cumplimiento de la Ley de Morosidad mediante informes técnicos, procedimientos acordados y documentación sólida para acceder a subvenciones públicas.
Si vas a presentar una ayuda y quieres revisar tu situación antes de enviar la solicitud, habla con nuestro equipo de auditoría. Analizamos tu caso y te ayudamos a preparar el informe a tiempo.
Preguntas frecuentes sobre Ley de Morosidad y subvenciones
¿Puedo acreditar el cumplimiento de la Ley de Morosidad si la subvención ya está presentada?
Depende del estado del expediente y de lo que permita la convocatoria. Si la Administración solicita una aclaración, un requerimiento o abre un plazo de subsanación, puede ser posible aportar documentación adicional.
En este caso de éxito sobre cómo acreditar la Ley de Morosidad en tiempo récord, ya lo hicimos a partir de un requerimiento.
En cualquier caso, no conviene esperar a ese momento. Si la ayuda es relevante y existe riesgo de incumplimiento, lo recomendable es revisar la situación antes de presentar la solicitud o, como mínimo, actuar cuanto antes si ya se ha presentado.
¿Qué ocurre si mi empresa paga algunos gastos fuera de plazo?
Los gastos pagados fuera de los plazos legales pueden quedar fuera de la justificación de la subvención. Por eso es importante revisar no solo si la empresa puede ser beneficiaria, sino también si los gastos que quiere imputar a la ayuda están pagados correctamente.
¿Qué pasa si la memoria de las cuentas anuales muestra que no cumplo el periodo medio de pago?
Puede generar un problema, porque la información del periodo medio de pago incluida en la memoria es pública y la Administración puede comprobarla.
En ese escenario, puede ser necesario analizar la situación actual de la empresa y valorar si procede acreditar el cumplimiento mediante un informe de procedimientos acordados emitido por auditor inscrito en el ROAC.
¿Cuándo conviene revisar el cumplimiento de la Ley de Morosidad?
Lo recomendable es revisarlo antes de presentar la solicitud de subvención. Así la empresa puede detectar posibles riesgos, ordenar la documentación y evitar que el requisito aparezca como un problema cuando el expediente ya está avanzado.