Cómo acreditar el cumplimiento de la Ley de Morosidad para una subvención en tiempo récord
Una empresa industrial de tamaño mediano se encontraba ante una situación delicada: había solicitado una subvención de importe considerable para acometer una inversión estratégica, pero necesitaba acreditar el cumplimiento de los plazos de pago de la Ley de Morosidad.
Empresa Industrial Mediana
Solicitud de Subvención Importante
Acreditar Cumplimiento de la Ley de Morosidad
Menos de 10 días
Informe de Procedimientos Acordados
Documentación presentada en plazo
El problema era importante. La memoria de sus cuentas anuales informaba que la empresa no cumplía con esos plazos. Y sin una revisión técnica que permitiera demostrar la situación real, la subvención estaba en riesgo.
En menos de una semana, Audicon analizó la situación contable y comercial de la empresa, revisó la documentación necesaria y emitió un informe de procedimientos acordados firmado por auditor inscrito en el ROAC, que permitió presentar la documentación requerida en tiempo y forma.
El contexto: una inversión estratégica dependía de una subvención
La empresa, con una facturación relevante y una cartera amplia de proveedores, había solicitado una ayuda pública para acometer una inversión importante.
Uno de los requisitos imprescindibles para acceder a esa ayuda era acreditar el cumplimiento de los plazos de pago establecidos en la Ley 3/2004, de lucha contra la morosidad, en un porcentaje igual o superior al 90 %. Esta exigencia nace del artículo 13.3 bis de la Ley 38/2003, General de Subvenciones, introducido por la Ley 18/2022 ‘Crea y Crece‘, que obliga a las empresas que soliciten subvenciones de más de 30.000 € a demostrarlo mediante un informe emitido por auditor inscrito en el ROAC.
Sobre el papel, la situación no era favorable: parecía que según la memoria de las cuentas anuales la empresa no cumplía esos plazos.
Dicho de forma sencilla: la empresa necesitaba demostrar, con datos y criterio técnico, que podía cumplir el requisito exigido para no comprometer la subvención.
El problema: la información inicial ponía en riesgo la ayuda
El principal bloqueo estaba en que la documentación disponible no reflejaba una situación suficiente para acreditar el cumplimiento exigido.
En este tipo de casos, no basta con revisar algunas facturas sueltas o hacer una comprobación rápida. Hay que analizar el conjunto de operaciones, aplicar correctamente los criterios que correspondan y documentar el resultado de forma sólida.
Además, el plazo era ajustado. La empresa necesitaba una respuesta rápida, pero también rigurosa. En una situación así, actuar deprisa no puede significar actuar sin método.
Cómo llegó el caso a Audicon
Un colaborador de confianza, conocedor de Audicon, contactó con nosotros en un momento de urgencia real.
Tenía un cliente que necesitaba una solución, y la necesitaba rápido. La empresa debía preparar documentación técnica para defender su solicitud de subvención y no podía permitirse perder tiempo.
Cuando una empresa llega en este punto, lo primero es ordenar el problema: qué se necesita acreditar, qué documentación existe, qué plazo hay y qué margen real de actuación tiene el cliente.
Qué hizo el equipo de Audicon
En menos de una semana, nuestro equipo analizó en profundidad la situación contable y comercial de la empresa.
El trabajo incluyó varias actuaciones clave:
- Identificar la fecha de referencia aplicable para la verificación del cumplimiento, , conforme a los requisitos de la convocatoria.
- Revisar el universo completo de facturas pendientes de pago, aplicando los criterios de cómputo previstos en la normativa.
- Analizar los instrumentos de pago utilizados, como confirming y pagarés, aplicando los criterios establecidos para determinar qué operaciones debían considerarse pagadas en plazo a efectos del cálculo.
- Realizar una verificación estadística sobre una muestra representativa de facturas, contrastada con los registros contables y el SII de la AEAT, sin encontrar excepciones.
El objetivo no era maquillar una situación, sino revisar técnicamente los datos, aplicar los criterios correctos y emitir un informe con base suficiente.
Claves del Trabajo
Enfoque técnico y riguroso adaptado al marco legal vigente y a los requisitos de la entidad subvencionadora.
Metodología de procedimientos acordados conforme a la NISR 4400 revisada.
Comunicación constante y ágil con el cliente para cumplir con un plazo muy ajustado.
Trazabilidad completa de los análisis y evidencias obtenidas.
El resultado: informe emitido en plazo y documentación presentada
El resultado fue un informe de procedimientos acordados conforme a la NISR 4400 Revisada, que recogía los resultados de los procedimientos aplicados, y que puso de manifiesto un nivel de incumplimiento inferior al 10%.
Con ese informe, la empresa pudo presentar en tiempo y forma la documentación requerida para su solicitud de subvención, con un trabajo técnicamente sólido y firmado por auditor inscrito en el ROAC.
El cliente quedó satisfecho. Y para Audicon, el valor del trabajo estuvo precisamente ahí: aportar una solución real en un momento crítico, con agilidad, rigor y criterio técnico.
Por qué este caso es relevante para otras empresas
El informe de procedimientos acordados sobre cumplimiento de la Ley de Morosidad es un servicio con una demanda creciente, especialmente en empresas que acceden a subvenciones públicas o licitaciones.
Muchas compañías no detectan el problema hasta que ya tienen una ayuda o un procedimiento avanzado. Es entonces cuando descubren que necesitan acreditar determinados requisitos y que no basta con decir que se cumplen: hay que demostrarlo.
En estos casos, contar con un equipo auditor con experiencia permite revisar la situación, ordenar la documentación y emitir un informe con el rigor necesario dentro de los plazos disponibles.
Cumplir con la Ley de Morosidad permite acceder a ayudas públicas y demostrar responsabilidad financiera.
Requisito habitual en procesos de contratación pública y privada para garantizar la solvencia y fiabilidad.
Anticiparse a requerimientos de administraciones u organismos de control reduce riesgos y sanciones.
¿Tu empresa necesita acreditar el cumplimiento de la Ley de Morosidad?
En Audicon ayudamos a empresas que necesitan informes técnicos, procedimientos acordados y documentación sólida para cumplir requisitos vinculados a subvenciones, licitaciones o procesos de control.
Si tu empresa necesita revisar su situación y preparar documentación con rigor, nuestro equipo de auditoría puede ayudarte a valorar los próximos pasos.